In diesem kurzen Beitrag zeige ich Euch, wie man eine Gliederung in Word 2011 erstellt und diese dann in PowerPoint so übernimmt, dass alle Folien & Gliederungspunkte bereits angelegt sind.
Das Warum
Die Tage schickte mir ein Kunde eine lange List mit Fragen zu einem unserem Produkt, die ich alle in einer Präsentation klären sollte. Die Liste war lang und ich eindeutig zu faul, um das ganze von Hand in eine PowerPoint zu überführen. Zum Glück war das Dokument schnell in Word formatiert und dann in PowerPoint importiert.
Die 3 einfachen Schritte
Zum Glück ist das super einfach:
- Erstelle Dein Word Dokument und formatiere die Informationen, wie folgt:
- Folienüberschriften mit der Formatvorlage „Überschrift 1“
- Erste Aufzählungsebene = „Überschrift 2“
- Zweite Aufzählungsebene = „Überschrift 3“
- etc.
- Speichere Dein Word Dokument als RTF-FORMAT – Das ist wichtig
- In PowerPoint wechselst Du nun in die Gliederungsansicht und wählst den kleinen Pfeil bei Neue Folien und aus dem Untermenü Folien aus Gliederung einfügen (Alternativ: Einfügen > Folien von > Gliederung…)
Hier jetzt noch ein paar Screenshots:
Screenshot zu Schritt 1 (Formatieren)
Screenshot zu Schritt 2 (Speichern)
Screenshot zu Schritt 3 (Einfügen)
Screenshot zum Ergebnis
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